10月10日晚8:50，物理与电子学院第三届新闻中心全体成员齐聚新校区A座102教室召开了第一次全体记者培训会。会议上，主任和编辑们为各位新成员详细阐述了新闻中心的日常工作任务和工作方法，为新闻中心接下来工作的展开奠定了基础。
会议伊始，副主任张家瑞根据自己的工作经验，为各位记者介绍了新媒体工作的一重要部分——微信制作的注意事项。她指出，微信文案的编写不同于以往的新闻稿的撰写，微信文案更注重的是如何吸引阅读者的兴趣。紧接着她又从标题、语言、图片、图文编排创意等方面做了详细介绍，并结合各个微信公众号的优秀推送，相互对比，寻找学习点与改进点。
随后，副主任聂懿玲用PPT的形式为大家介绍了撰写新闻稿的相关注意事项及若干投稿网站。她强调，作为新闻事件的基本要素，新闻稿“时间”、“地点”、“人物”等要点不能忽视。她着重介绍了“中南大学学工网”等网站投稿的方法、时限，根据新闻具有很强的时效性这一特点，她提醒大家新闻稿的撰写要迅速，确保新闻的时效性。
针对采访这方面的工作，副主任贾梧澳为大家做了细致介绍。她说，中心主要的采访任务是采访学院知名教授，为大家展现出真实的物电教师形象。所以，我们要做好前期准备，预先了解采访对象的个性和研究方向，拟好采访提纲。采访时要自信，谈吐间透露出新闻中心记者的风采，同时，提问要层层递进，环环相扣，并做好记录。采访结束后，要第一时间整理采访材料，以便于后续新闻稿的投出。
最后，主任王好勇上台总结，他再次强调了新闻工作的时效性和严谨性。作为物电院的招牌，对外宣传的窗口，新闻中心每位成员都应以百分认真的态度，积极完成学院交付的各项宣传任务。
