5月16日晚上9点，物理院新闻中心在升华公寓四栋二楼活动室召开例会。本次会议由新闻中心副主任林晨主持，副主任尹伊倩、熊倩、编辑李联炳、陆澄以及14级全体记者参加了会议。
会议伊始，各位记者依次发言，汇报近期工作情况，分析上稿率较低的原因。林晨在认真听取记者的发言后，总结了近期稿件质量有所下降的原因，并提出了一系列改进方法。她说道：“新闻稿是新闻中心的基本，希望大家以后及时关注学校各大网站，注意文稿人称和词语的使用，不断改进工作，保证新闻稿的质量。同时，处理好学习工作的关系，提高工作积极性，提升上稿率。”
随后，林晨从院刊的排版、毕业生晚会彩排的宣传、物理院本科生辩论队专访三方面对近期新闻中心的工作作了安排，并表扬了近期工作积极的记者。
最后，副主任熊倩对本次会议做了总结，她说道：“在其位，谋其政，希望大家尽力而为，学会总结稿子，提升自己的写稿水平，在剩下的时间里用自己的努力和热情做好每一项工作，写好每一篇新闻稿。”