为迎接即将到来的篮球足球校园联赛，4月17日晚10点，物理院学生干部们在升华四栋会议室召开赛前体育动员大会。物理院学生会主席徐鑫，副主席张天泽，体育部部长张博以及物理院篮球队和足球队全体队员参加了会议。
会上，张天泽就即将到来的比赛作了分析。他充分肯定了上学期体育部及各球队在体育赛事方面取得的优秀成绩，并对本次体育赛事提出了两点要求。第一，要在赛前充分做好人员安排，避免因参赛队员因故缺赛而影响比赛。第二，比赛后要做好的经验总结工作，积极从失败中吸取教训，从胜利中积累方法，努力提高团队的凝聚力和战斗力。对于球队中存在的的具体问题，物理院足球队和篮球队的负责人也分别代表球队发言，与会人员就所提问题进行了公开的讨论。
徐鑫就两支球队的新媒体宣传工作发表了自己的意见。他说，为了扩大赛事的影响力，提高队员们的知名度，希望两支球队能积极提供队员们的相关介绍，以便在物理院微博微信上进行宣传。要在每场球赛前，及时将们队员的上场情况通过新媒体进行推送，以方便同学们了解物理院的各项赛事。
会议末，两支球队分别召集队员就赛场战术，人员调整，后勤保障等事宜进行了详细的讨论。体育部部长张博表示：物理院学生会将全力支持此次比赛并做好各项后勤保障，以让队员们能全身心地投入比赛。